Servicios de Protección de Datos en Huelva
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Actividad : Formulario de contacto I Finalidad : Gestión de solicitudes de información I Base legal : Consentimiento expreso I Datos tratados : Datos de contacto I Procedencia : Del propio interesado I Conservación : 1 año I Destinatarios : No hay I Transferencias internacionales : No existen
20 años de protección de datos en Huelva
Lexsuite Consulting Protección de Datos tienen presencia en Huelva desde hace más de 20 años.
Lexsuite Consulting Protección de Datos ayuda a más de 350 clientes en la gestión de la protección de datos en Huelva, Punta Umbría, Cartaya, Lepe, Isla Cristina, Ayamonte, Aracena, Almonte,etc.
La oficina de Huelva, Lepe y Ayamonte dan servicio a todos nuestros clientes, en toda la provincia de Huelva.
En total estamos hablando de un volumen muy importante de pymes, autónomos y organizaciones, centros de mayores, cooperativas agrícolas, ONGs, hoteles, etc.
Desde Huelva, Lexsuite Consulting Protección de Datos representa a sus clientes, ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
También ante la Junta de Andalucía, el Ayuntamientos de Huelva o cualquier ayuntamiento, u organismo de control.
Le ofrecemos la tranquilidad y seguridad de proteger sus intereses y estar con usted en todo momento.
Desde que nos contrata dispone de un departamento externo de protección de datos para lo que necesite.
Lexsuite Consulting Protección de Datos en Huelva
- Calle Puerto, 8, 3º Planta Oficina 3 21003 Huelva
- mconde@lexsuite.es
- 900 900 487
¿Cuál es el concepto de servicios LOPD que Lexsuite Consulting Protección de Datos ofrece a sus clientes en Huelva
Somos una empresa atípica en el sector de la protección de datos.
Si ya ha trabajado con algún profesional, seguramente haya tenido poco contacto con él, e incluso si tuvo mala suerte no ha vuelto a ver.
Si encontró uno bueno, no lo deje ir.
Lexsuite Consulting Protección de Datos se convierte en su departamento externo de protección de datos, desde el mismo momento que acepta nuestra propuesta.
Nos convertimos en sus representantes en cuanto a protección de datos se refiere,
Todo lo relativo a la gestión de la protección de datos de su negocio en Huelva u otras localidades si tiene más de un centro de trabajo lo gestionamos nosotros.
La gestión de la protección de datos, tal y como se entiende en la nueva normativa es una gestión activa de riesgos, nada de café para todos o realizar unos papeles y ya está.
Cada empresa tiene un punto de partida diferente y un desarrollo de su actividad diferente.
Y por eso la gestión de la protección de datos no es igual para todos, cada uno adaptado a sus necesidades.
A cambio, usted abona una cuota de servicio anual.
Se trata de una gestión continua y debidamente planificada.
Somos un servicio preventivo, que tiene como objetivo, que su empresa o actividad puede acreditar, en todo momento, que cumple con la LOPD
Y además que no tenga que desembolsar sanciones importantes que puedan perjudicar su economía.
Lexsuite Consulting Protección de Datos en Huelva le ofrece la más amplia cobertura de servicios LOPD que hay en Huelva
¿Quién tiene que cumplir la LOPD ?
La normativa de protección de datos LOPD 03/2016 y RGPD 679/2016 es clara al respecto:
El responsable del tratamiento, es quien decide sobre qué se hace con ellos, cómo se manejan y quién tiene acceso a los datos personales en una actividad.
¿Y quién es el responsable de tratamiento?
En caso de una entidad jurídica (una empresa, asociación, organización, comunidad de propietarios, cooperativa, etc.), su representante legal y si es una persona física, como por ejemplo un autónomo, pues él mismo.
Además, tu empresa es responsable de que todos los que acceden a esos datos también cumplan con la LOPD y puedan acreditarlo documentalmente
Por ejemplo: gestorías, asesorías, abogados, prevención de riesgos laborales, asesor web, etc.
¿Cuál es la normativa de protección de datos que tengo que cumplir?
Principalmente son dos:
La Ley de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales 03/2018, conocida como LOPD 03/2018.
No confundir con la LOPD 15/99, que fue derogada en 2018 y todavía aparece en la documentación de muchos negocios.
Y por otro lado el Reglamento General de Protección de Datos 679/2016, más conocida como RGPD 679/2016.
Es un reglamento que armoniza la normativa de protección de datos en todo el Espacio Económico Europeo.
¿Por qué tengo que cumplir con la LOPD si tengo mi actividad en Huelva?
El objetivo es proteger el activo más importante que tienen tu negocio:
Los datos personales de tus clientes y trabajadores
No somos conscientes del valor que suponen nuestros clientes en nuestro negocio.
Especialmente del valor de los datos personales que manejamos en nuestra actividad diaria en nuestros negocios en Huelva.
Y representan el activo más importante de una empresa, sino prueben a realizar su actividad durante un día, sin poder acceder a ellos.
¿Cree que algún cliente le daría sus datos personales y privados, si no confiara en que hará un uso legal y seguro de los mimos?
Pues nosotros tenemos la obligación legal y moral de responder a esa confianza con el cumplimiento de la LOPD 03/2018.
Y que está diseñada para garantizar sus derechos sobre los datos personales que nosotros manejamos en nuestra actividad habitual en Huelva
Sé que muchos lo harán por el miedo a una sanción.
Pues no deben de preocuparse de eso, trabajando con Lexsuite Consulting Protección de Datos.
Ninguno de nuestros más de 300 clientes en Huelva, ha sido jamás sancionado.
Lo más importante es garantizar la seguridad y privacidad de los datos personales que manejamos de nuestros clientes, proveedores y trabajadores.
Y hay clientes de muchos tipos: alumnos, socios, pacientes, cooperativistas, feligreses, padres, menores, mayores, etc.
Todos esperan de nosotros una protección efectiva de sus datos personales.
La LOPD es de obligado cumplimiento para todos, por lo que es conveniente cumplirla para evitar sanciones y ahorrarnos un dinero importante.
¿Quién tiene que cumplir con la LOPD en Huelva?
Empresas y autónomos, asociaciones, ONGs, comunidades de propietarios, hermandades, cooperativas, colegios y academias, tiendas, administración pública, páginas web, hospitales y clínicas, etc.
Todo aquel que trate datos personales de clientes, trabajadores, proveedores, etc., en su actividad en Huelva
¿Qué es un dato personal?
Cualquier dato que te identifique directamente o pueda identificarte, por ejemplo:
Nombre y apellidos, dirección, número de dni, matrícula, fotografía, video, audio, correo electrónico, historial médico, tarjeta de crédito/débito, voz, , etc.
Todos estos y más son datos personales que seguro utilizas en tu actividad profesional en Huelva.
¿Dónde encuentro datos personales en mi actividad profesional?
- En las tarjetas de crédito/debito con las que te pagan tus clientes o en la cuenta bancaria donde le giras tus recibos.
- Nóminas de tus trabajadores hay decenas de datos personales.
- Imágenes de video vigilancia que captan las cámaras que tienes puesta en tu negocio.
- Historiales médicos de tus pacientes.
- Documentación fiscal y laboral que gestiona tu gestoría.
- Documentos oficiales que tienes que entregar en los organismos oficiales o en el Ayuntamiento de Huelva o en Aguas de Huelva o en cualquier recibo de la luz.
- Facturas que generas y que te generan otros como consumidor
- En la Hermandad, en la iglesia.
Más sitios donde encontrar datos personales
- En cualquier formulario de tu página web o en el registro de clientes de tu tienda online
- Presupuestos del taller, en la matrícula de la academia, guardería o colegio.
- En tus perfiles en redes sociales, en tu teléfono móvil, ordenadores y tablets.
- Control de acceso con los protocolos Covid en muchas residencias, asociaciones y colegios
- Gestión de una comunidad de propietarios
- Matriculas de cursos en escuelas infantiles y academias, campamentos de verano
- Reservas de hoteles, camping, casas rurales, etc.
Como puede ver los datos personales nos acompañan en todo momento y a lo largo de nuestra vida, y no sólo en nuestra actividad económica.
12 actividades que deben de estar al día en la protección de datos en Huelva
Asesorías y gestorías de Huelva, tratan una cantidad importante de datos personales de todos sus clientes y trabajadores
Administradores de finca e inmobiliarias que operen en Huelva, especialmente por la gran cantidad de propiedades que manejan, tratan datos de miles de propietarios.
Especialistas médicos, tratan datos personales especialmente protegidos, como son los datos de salud y deben prestar especial atención a la gestión de la protección de datos en sus consultas en Huelva.
Colegios, academias y centros infantiles en Huelva, tratan datos de menores también muy sensibles y que tienen que proteger muy bien y por su puesto cumplir escrupulosamente con la LOPD.
Centros de mayores y profesionales de la asistencia a mayores en Huelva, ya que tratan datos muy protegidos al ser este un colectivo vulnerable.
Empresas que ofrecen servicios a domicilio en Huelva, como instalaciones, obras, reparaciones y reformas, etc. acceden al domicilio de sus clientes y tienen datos importantes de proteger.
Propietarios de páginas web y en especial de tienes online, ya que tienen que cumplir con varias leyes y normativas a parte de la LOPD que garanticen la seguridad y protección de consumidores y usuarios.
Cooperativas y en general el sector agrícola en Huelva manejan datos de muchos trabajadores, en especial en época de recolección, muchos de ellos inmigrantes, mujeres y colectivos vulnerables.
ONGs y asociaciones de dependencia en Huelva que traten datos espacialmente sensibles y a personas en calara vulnerabilidad y en casos de exclusión social.
Tiendas y supermercados que tienen instaladas cámaras de vigilancia en Huelva que captan datos continuamente y de forma masiva.
Grandes empresas y franquicias de Huelva, que tienen muchos datos personales de sus trabajadores, aparte de los que manejan de sus clientes.
Ayuntamientos, concesionarias y empresas públicas y privadas que trabajen con él, ya que tienen un tratamiento masivo de los datos personales de los ciudadanos.
Consecuencias de no cumplir con la LOPD para una empresa en Huelva
Las sanciones son importantes en materia de protección de datos, pero hay acciones que pueden imponerte más graves que las sanciones, como la prohibición de acceso a tus datos, cancelación de la tienda online, etc.
Para hacerte una idea en materia de cámaras de vigilancia, las sanciones van de 1.500 a 6.000€, un dineral por no asesorase adecuadamente.
Pero las sanciones pueden llegar a ser de entre el 2% y el 4% de tu facturación declarada, según la gravedad de la infracción.
Hay que recordar que, por el principio de proactividad, el hecho de no implantar la LOPD en tu negocio, ya implica una sanción grave
¿Quién puede denunciarme en Huelva si no cumplo con la LOPD?
Las inspecciones de la AEPD, suelen ser por denuncia, pero, ¿Quién suele denunciar?
Las denuncias generalmente vienen por parte de la competencia y por parte de trabajadores.
Las empresas con conflictividad laboral están más expuestas, por los altos niveles de rotación.
En la actualidad se utiliza para subir los finiquitos en caso de despidos, esto te expone a una sanción y al gasto de un asesor para te lleve la defensa de la reclamación frente a la AEPD.
En materia de tiendas online y cookies, se realizan inspecciones desde el pasado mes de octubre por parte de la AEPD.
Y las Oficinas Provinciales de Consumo realizan más de 13.000 inspecciones web al año.
Se centran en las condiciones generales de contratación y en todo lo que tienen que ver con la defensa de consumidores y usuarios.
Es muy importante que tenga esto muy bien en vuestras tiendas online en Huelva
Lexsuite Consulting Protección de Datos incluye este servicio a sus clientes en Huelva.
Este no es un servicio LOPD, sino que tienen que ver con otras leyes y normativas, que pueden afectar a tu tienda online.
Tus clientes y usuarios tienen el derecho a solicitar a la AEPD la tutela de sus derechos, a través del ejercicio de los mismos.
Toda la plantilla de tu empresa debe de conocer el protocolo de actuación de ejercicio de derechos.
Todos nuestros clientes tienen disponible un servicio de protección jurídica en materia de protección de datos.
Y por él, gestionamos, sin coste adicional cualquier reclamación o defensa en inspecciones.
Por eso, ninguno de nuestros clientes, ha sido sancionado.
Y es un servicio que diferencia nuestra calidad y la confianza que nos conceden nuestros clientes en Huelva
¿Cree que un profesional que trabaje con usted por teléfono o no esté en Huelva, puede realizar este trabajo de forma eficiente?
8 tipos de clientes de Lexsuite Consulting Protección de Datos en Huelva
Trabajamos con empresas y profesionales de Huelva en muchos sectores, desde el agrícola donde trabajamos con gran parte del sector agrícola de Huelva.
Ayudamos a gestionar la protección de datos de los clientes de más de 30 gestorías y asesorías en toda la provincia de Huelva.
De igual forma trabajamos con multitud de administradores de fincas en Huelva, Lepe, Islantilla, Punta Umbría, Cartaya, Ayamonte, Isla Cristina, Aracena, Almonte, etc.
Monitorizamos cientos de web de clientes, a través del trabajo que hacemos con profesionales del diseño web, mantenimiento informático y de software.
Trabajamos con profesionales de especialidades tan variadas como dentistas, podólogos, psicólogos, nutricionistas, etc.
El mundo del motor nos ha dado su confianza también, trabajamos con más de diez talleres mecánicos y concesionarios de coches.
Trabajamos con BMW, Ford, Mini, Land Rover, Jaguar, Mitsubishi, etc.
También trabajamos para empresas de Huelva de sectores tan importantes como el turismo: hoteles, hostales, restaurantes, bares, agencias de viaje.
Entre nuestros clientes más antiguos se encuentran entidades que tratan datos personales especialmente protegidos como asociaciones de dependencia y ONGs
En definitiva, trabajamos con todo el tejido productivo de la provincia , una tierra donde el emprendimiento y la innovación cada vez más activa y en los lugares más activos y con mayor densidad de empresas como Huelva capital, su área metropolitana.
Ventajas de trabajar con Lexsuite Consulting Protección de Datos en Huelva
- Tenemos clientes en Huelva que llevan trabajando con nosotros más de diez años, su confianza en nuestro mejor aval.
- Realizamos un servicio presencial y personalizado, nada de llamada por teléfono desde Sevilla, Córdoba, Granada o Badajoz.
- Somos un empresa centrada y especializada en privacidad y protección de datos, no somos un servicio de prevención de riesgos laborales o una empresa de formación vendiendo cursos
- Somos de las pocas empresas especializadas en Huelva con DPO certificados y con más de 20 años de experiencia
- Nadie te garantiza que no te vayan a sancionar por que nadie hace nuestro trabajo de verificación y auditoría. Esto no se trata de hacerle unos papeles y ya está.
- Le ofrecemos protección jurídica en el ámbito de la protección de datos, somos la única consultoría que gana casos en 2021 frente a la Agencia Española de Protección de Datos.
- No somos una solución low cost, nuestros clientes nos valoran por las soluciones y el valor que le aportamos no por lo que cobramos. Si busca una chapuza o un trabajo rápido para cubrir el expediente, nosotros no somos su elección, por que sabemos muy bien que, en protección de datos, lo barato sale caro, muy caro.
- Cuando tenga un problema, estaremos detrás suya protegiendo sus intereses.
- Estamos en Huelva, Lepe y Ayamonte, estamos a cinco minutos de un teléfono para solucionarle cualquier consulta.
- Realizamos el 95% del trabajo, no le cargamos de trabajo, ni a usted ni a su plantilla.
Si no sigue nuestras recomendaciones dejaremos de trabajar con usted. Trabajamos con clientes concienciados de la importancia de la protección de datos en sus negocios.
No queremos contentar a todos, sólo a nuestros clientes y también sabemos que no todos pueden ser nuestros clientes.
Si decide trabajar con nosotros quiero que sepa que tienen la tranquilidad y seguridad de que estaremos junto a usted en todo momento.
Desde el principio conocerás a toda nuestra plantilla, fotografía, teléfono, mail de contacto, funciones, todo está a su disposición.
¿Por qué es importante un servicio presencial de protección de datos en Huelva?
Porque un buen asesor LOPD, debe conocer bien el negocio y las circunstancias de su cliente y no hay mejor forma que hacerlo que visitando su negocio en Huelva y conociendo cómo realiza su actividad.
El teléfono, igual que la video-conferencia o el correo electrónico, son herramientas de apoyo, pero nunca sustituyen la visita presencial.
El contacto con el cliente, con sus trabajadores, con sus clientes, ver cómo ejecuta su actividad, qué particularidades tiene, qué recursos necesita, etc.
¿Cuál es el precio de los servicios que ofrece Lexsuite Consulting Protección de Datos en Huelva?
Trabajamos tanto con autónomos y asociaciones como con pymes y multinacionales, con empresas con un trabajador y con empresas con más de cinco mil trabajadores. Es un trabajo a medida y personalizado.
En Huelva tenemos clientes con una cuota anual de servicio desde 300€, 500€, 800€, 1.500€, 3.500€, 18.000€ y más.
No es lo mismo un autónomo, que una empresa con 1.000 trabajadores o más, una tienda, que un hospital por eso los precios son muy variables, pero con esta información tendrá una referencia
Cada empresa requiere un servicio personalizado.
No son los mismos para unas, que para otras, pero por decirle una media para empresas de hasta 20 trabajadores, la cuota de servicio puede estar entre 500 y 900€.
Depende de los servicios que necesiten, si tienen presencia en internet o no, el número de centros de trabajo, necesidad de protección de datos, formación, evaluaciones de impacto, número de trabajadores, etc.
Con respecto la cuota de los servicios para un autónomo podrían estar entre 250€ y 600€, impuestos no incluidos.
En cualquier caso evaluamos sus necesidades y le realizamos un presupuesto previo, hay casos en los que debido al punto de partida de cada uno, los trabajos iniciales son mucho mayores que la posterior cuota anual.
Tenemos más de 350 clientes en la provincia de Huelva y no nos definimos por ser un servicio low cost.
Pero incluso trabajamos para clientes de forma gratuita, lo importante no es el precio de nuestros servicios, lo importante es que detectemos que eres un cliente con el que se pueda trabajar.
Hoy tenemos el privilegio de poder elegir a nuestros clientes.
Hay empresa muy grandes y de gran envergadura y que trabajan en buena parte de Andalucía con las que no hemos querido trabajar, por la falta de respeto y concienciación con la privacidad y confidencialidad de sus clientes.
Con nosotros, no todo vale.
No se trata de ganar más, se trata de ayudar a más, pero si alguien no quiere que le ayudemos, soltamos amarras con él.
Esperamos tenerle entre nuestros clientes y que aprecie el valor, la seguridad y la tranquilidad de tenernos cerca y dispuestos proteger sus intereses.
Otros le harán juegos malabares, le dirán que sólo con los papeles o con un curso ya cumple y probablemente no le cuenten la verdad, nuestros valores no nos lo permiten.
Nos gusta ser sinceros, rectos y con las cosas claras desde el principio, si con esa información busca otras opciones bien, si decide ofrecernos su confianza, mejor aún.
A la hora de la verdad, cuando se encuentre solo antes el problema, sólo nos verá a nosotros, los juegos malabares y las buenas palabras de otros habrán desaparecido.
En 2020 y 2021, hemos ayudado a todos nuestros clientes de Huelva, a los que no han parado su actividad y los que desgraciadamente han tenido que parar su actividad como clientes de hostelería, hoteles, agencias de viajes, etc.
Hemos trabajado junto a ellos, sin exigir nada a cambio, porque no era el momento de poner trabas, era el momento de ayudar, no hemos perdido ningún cliente, es más hemos ganado clientes, porque nuestra orientación es ayudar primero.
Ya lo hicimos en 2008, 2010 y 2014, ningún cliente nuestro se quedado sin recibir su servicio porque no pueda pagarnos por una circunstancia transitoria. Ese ha sido nuestra mayor recompensa y nuestro mayor orgullo.
10 consejos para tener cámaras de vigilancia de forma legal
Lo primero que tienes que saber es que tendrás que atenerte a cumplir con todas la normativa de protección de datos (LOPD 03/2018 y el RGPD 679/2016)
Los consejos más importantes para no ser sancionado si tienes cámaras de vigilancia en algún establecimiento de Sevilla son
1. Cumplir con los Derechos y Principios de la normativa LOPD, poniendo los carteles informativos de acorde a la normativa (LOPD 03/2018 y no LOPD 15/99 como hay muchos) para cumplir con el derecho de información y el principio de transparencia.
2. En el caso de tener trabajadores y utilizar también las cámaras de vigilancia, además de para la seguridad de personas e instalaciones, para el control laboral, hay que informar a los trabajadores, ya que a ellos también se les graba.
3. No se pueden poner cámaras de vigilancia en los servicios, ni los en lugares de descanso del personal, ni en vestuarios, ni captando vía pública, más allá de metro y medio desde la fachada de tu negocio, menos aún viviendas cercanas.
4. También debes incluir el tratamiento de video vigilancia en el Registro de Actividades de Tratamiento (RAT). Si las cámaras no graban y sólo se utilizan para un visionado en directo, también hay que incluir el tratamiento de datos en el RAT
5. Recuerda que el período de conservación máximo de las imágenes es de 30 días.
6. Las imágenes son confidenciales, así que nada de poner pantallas de televisión con el visionado de las imágenes que todo el mundo puede ver, como hacen en muchos supermercados y tiendas en Huelva. Pueden sancionarte gravemente por eso
7. Hay que realizar un listado de medidas de seguridad para acceso y custodia de las imágenes y un listado del personal autorizado al acceso a las imágenes.
8. Si contratas a una empresa externa para que gestione el sistema de video vigilancia, deberás disponer del contrato de encargado de tratamiento, es un documento que regula el uso de esos datos personales hace la empresa externa.
9. Si pones cámaras falsas, no tienes que cumplir con la normativa de protección de datos, pero no pierdas la factura porque la AEPD (Agencia Española de Protección de datos) puede solicitártela.
10. No podrás grabar el audio en el ámbito laboral. Ya que se considera que no es una medida proporcionada y atenta contra el derecho de intimidad de los empleados. ¡Ojo porque hay muchas cámaras chinas que sí lo hacen!
Si eres cliente de Lexsuite Consulting Protección de Datos en Huelva o en toda Andalucía no tienes que preocuparte, porque esto ya lo hacemos nosotros por ti.
8 comportamientos que deben alertarle de una estafa o un mal profesional
1. Lo primero que intentará es venderle formación apelando a su miedo a que le sancionen.
2. También pueden llamarle haciéndose pasar por la inspección de la AEPD, la Agencia Española de Protección de Datos, este organismo, jamás se pondrá en contacto con usted por teléfono.
3. Le transmitirán la urgencia de hacerlo por qué su empresa no está adaptada al RGPD o a la LOPD, ellos no pueden saberlo, por mucho que le cuenten.
4. Le dirán que la formación es obligatoria, lo cual no es cierto, la formación de sus trabajadores siempre es muy aconsejable, pero no hay ninguna normativa que le obligue a hacer ningún curso.
5. Otros le dirán que con el curso a prenderá a realizar la adecuación ala normativa. No es cierto.
6. “Con el curso, está todo hecho”. Falso, correrá un enorme riesgo por que le transmiten la falsa apariencia de cumplimiento, sin estar adaptados.
7. Recibirá una sola factura por formación o en su caso, además una factura por un precio irrisorio del pseudo servicio de adaptación, la realidad es que no cumplirá con la LOPD, estará en grave riesgo de sanción por no garantizar e informar de sus derechos a sus clientes, trabajadores, proveedores y usuarios.
8. Si profundiza un poco, verá que ese comercial, no tienen ninguna formación contrastada de protección de datos, ni pertenece a ninguna de las asociaciones de referencia del sector.